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Projektbegleitung  
 


Sie wollen sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren?

Die inhaltliche oder organisatorische Komplexität mancher Projekte erfordert ein professionelles Projektmanagement. Darüber hinaus muss eine Fülle an Informationen, die aus dem Projekt generiert werden, dokumentiert, aufbereitet, kommuniziert und für die weitere Arbeit zur Verfügung gestellt werden.

Als erfahrenes Beratungsunternehmen bieten wir Ihnen neben professionellem Informationsmanagement auch Unterstützung im Projektmanagement an, welche Ihnen eine Entlastung bringt und damit die Konzentration auf Kernaufgaben ermöglicht.

Unsere Leistungen umfassen

  • inhaltliche Beratung
  • Informationsmanagement
  • Unterstützung der Projektkommunikation und der Koordination zwischen den beteiligten Gremien und Personen
  • Berichterstellung
  • Projektorganisation
  • Projektcontrolling

Wir unterstützen Ihr Projekt

Im Detail übernehmen wir – je nach Anforderung – folgende Aufgaben im Projekt:

  • Beratung bei der Projektsteuerung (Abklärung der Rahmenbedingungen für das Projekt, Einbettung in die Organisation des Auftraggebers, Klärung von Chancen und Risiken, Maßnahmen zur Beeinflussung des Projektumfelds)
  • Unterstützung bei Projektdefinition (Projektziel, organisatorische Voraussetzungen, Ablauf)
  • Projektvorbereitung (Identifizierung von konkreten Zielen, Projektbeteiligten, Milestones; Erstellung von Projektorganisation und Arbeitsplan)
  • Koordination des Informationsaustausches zwischen allen Projektbeteiligten, Unterstützung der Vernetzung der Beteiligten
  • Einrichtung und Wartung einer internetbasierten » Projektplattform
  • Einrichtung und laufende Aktualisierung einer » Mediendatenbank
  • Reporting und Berichterstellung (regelmäßige Zwischenberichte, umfassender Endbericht)
  • Beratung der Projektleitung, Projektcontrolling (Aufzeigen von Problemen oder Handlungsbedarf), Qualitätssicherung (Eckpunkte, Beschlüsse, Aufgaben, Termine, Evidenzen)
  • Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Plenarveranstaltungen usw., Sitzungsvorbereitung und –dokumentation
  • Terminmanagement
  • Moderation von Sitzungen, Workshops oder Veranstaltungen
  • visuelle Aufbereitung des gesamten Projektauftritts (Projektplattform,
    -präsentationen und dokumente)
  • Präsentation der Ergebnisse, Projektabschlussdokumentation
  • Change Management (systematische Dokumentation und Verwaltung notwendiger Änderungen und Abweichungen, neuer Anforderungen und Erkenntnisse)


Durch unsere langjährige Erfahrung in der Begleitung wegweisender Projekte, unsere intensive Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten und die tiefgehende inhaltliche Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Projektthema können wir unser Knowhow in der Beratung für Sie nutzbringend einsetzen.

Projektplattform

Informationen und Dokumente zum Projekt werden in strukturierter Form abgelegt und dezentral abrufbar gemacht. Berichte, Statistiken, Auswertungen, Präsentationen, Studien, Gesetzestexte usw. werden in Form einer Datenbank aufbereitet und sind für berechtigte ProjektteilnehmerInnen jederzeit via Internet zugänglich.

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Mediendatenbank

Aktuelle Medienmeldungen zum Projektthema werden in Form einer webbasierten Datenbank aufbereitet. Neben der laufenden Verfügbarkeit aktueller Medienartikel wird mit der Mediendatenbank ein Medienarchiv zum Thema aufgebaut, das den Projektbeteiligten online zur Verfügung steht. Dort kann auf Knopfdruck nach bestimmten Kriterien – bspw. nach ProponentInnen, Daten und anderen Textteilen – gesucht werden. Bei Bedarf werden von uns auch Auswertungen erstellt.

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